规章制度

深圳中学高中园学生社团管理条例

        第一章 总  则

        第一条  为进一步规范深圳中学高中园学生社团（以下简称“学生社团”）的管理，推动学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，充分发挥学生社团育人功能，特制定本条例。

        第二条  本条例所称学生社团是指在深圳中学高中园党委领导和团委指导下、深圳中学高中园学生为实现成员的共同意愿和爱好自愿组成、按照其章程开展活动的群众性学生团体。深圳中学高中园高中园学生处承担对学生社团的日常管理工作。

        第三条  学生社团各项活动必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，必须遵守深圳中学高中园的规章制度。

        第四条  学生社团的成员必须是具有正式学籍的深圳中学高中园在校学生。

        第五条  学生社团的基本任务是：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，团结凝聚广大青年学生，适应社会发展需求，适应教育改革及学生成长成才的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能，促进学生德、智、体、美全面发展，提高学生综合素质。

        第六条  学生社团的活动经费来源为学校主管部门拨款、社团成员自愿缴纳的社费等。学生社团不得将缴纳社费作为入社标准之一。社团财务管理必须遵守学校的财务制度。

        第二章  学生社团的注册成立及年度再注册登记（年审）

        第七条  学生社团的注册成立。学生社团一般分为思想政治类（含社科类）、志愿公益类、学术科技类、媒体类、特长类、实践类、体育类、艺术类等类别，一个社团只能进行一类申请登记。

        （一）成立学生社团，应当具备下列条件：

        1.由至少3名我校正式注册的学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪、校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质； 

        2.有规范的名称，名称应与社团业务性质相符，准确反映社团特征，应符合法律、法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；

        3.有规范的社团章程，包括社团类别、成立宗旨、社团成员的入社标准以及社员权利和义务、学生加入或退出社团的程序、组织管理制度及部门架构、社员管理考核办法、社团负责人任职条件、权限和产生、罢免的程序及换届选举方法、财务管理、经费使用的方法、章程修改程序、社团终止程序及应当由章程规定的其他必要事项。

        4.一个社团须有一位社团负责人（即社长，对其要求参见第1小点）；

        5.有一名校内指导老师，指导老师最多不超过2名；

        （二）社团成立申请程序

        1.凡符合学生社团成立的必要条件且有意成立学生社团的同学须在新社团开放注册有效时间内向团委筹备组提交新社团注册申请材料，内含《新社团注册申请书》（见附件1）、社团介绍、社团章程（内容包括社团类别、成立宗旨、社团成员入社标准及其权利和义务、学生加入或退出社团的程序、组织管理制度及部门架构、社员管理考核办法、社团负责人任职条件和权限及其产生、罢免的程序、换届选举方法、财务管理、经费使用的方法、章程修改程序、社团终止程序以及应当由章程规定的其他必要事项）、社团发展规划等、《发起人和拟任负责人（即社长）基本情况信息表》（见附件2）、《深圳中学高中园社团指导教师确认书》（见附件3）；如已（拟）建立公众号、网站等自媒体，请一并提交《社团自媒体情况信息表》（见附件4）；

        2.递交申请资料后，团委筹备组对材料予以审核，审核结果经校团委批准通过后，该学生社团方可正式成为注册社团；

        3.未经审核和未审核通过的学生团体不得以“深圳中学高中园xxx社团”为名参与和举办任何活动，无法享有注册社团的权利，其团体的一切行为均视为个人行为；

        第八条  学生社团年度再注册登记（年审）。

        （一）年审时间及内容。社联将于每学年暑假期间开展年审工作，正式社团须于规定时间内按要求向社联提交年审材料，包括社团负责人工作及学习情况，指导老师工作情况（内容应包括开展的社课内容），社团活动开展情况（内容应包括已开展的活动的具体情况），社团宣传情况（内容应包括所有活动的海报、推文、自媒体发表内容），《社团换届备案表》（见附件5）等；

        （二）年审结果。年审合格的学生社团可进行再注册登记，只有进行再注册登记的学生社团方可继续开展活动；年审不合格的学生社团须按照社联意见进行整改，整改期为1-3个月，整改期间，学生社团不得开展除整改以外的其他活动；整改后进行审验，若审验不合格，社联有权解散该社团。

        第九条  其它事项。

        （一）注册通过的社团即成为正式社团；

        （二）不予批准成立或不予再注册登记情况：1.申请成立时若出现弄虚作假的情况，无论后续是否被批准成立，一经发现，社联有权利直接注销该社团，并予以通报；2.举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的社团；3.年审不合格且整改无效的社团；4.涉及宗教文化的社团；5.社团内部的全体成员会议自行决议解散的社团；

        第三章  学生社团、社团成员的权利及义务

        第十条  深圳中学高中园学生社团的权利和义务。

        （一）学生社团享有举办活动的自主权，可按规定和要求在团委及社团指导教师的指导下开展健康有益、丰富多彩的校内、外活动；活动（包括海报、宣传推文、自媒体上发表及转载内容）应符合社会主义核心价值观，不得涉及不利于未成年人成长的内容；

        （二）学生社团享有校内公共教室使用的申请权，可在申请的有效时间内于公共教室开展社团活动；使用期间，保管好公共教室的设备、及时关灯断电、不在教室内进行与教学和社团活动无关的娱乐活动、自觉维护教室秩序、尊重管理人员和物业保洁人员劳动、自觉维护环境卫生；

        （三）学生社团享有校内公共物资、设备的借用权，可在申请的有效时间内借用公共物资和设备；借用期间，保管好公共物资和设备，及时归还；

        （四）学生社团享有下一年度优先再注册权，即社团通过年审方可保留。在年审期间，学生社团应及时提交年审材料；

        （五）学生社团享有学校社团发展决定的知情权和建议权，在社联向全体学生社团征求建议期间，可向社联提交有建设性的建议；

        （六）学生社团享有对社联工作的监督、意见权，也有配合社联开展各项工作的义务；社团负责人须定期向社联和学校团委汇报工作情况，按时出席社联主持的社长大会。无故缺席社长大会将取消该社团此学年参与“十佳学生社团”及其余评奖、评优的资格；如有特殊情况，社团负责人需以书面形式向社联秘书长陈述理由并委托一名社团高层参会（此情况下不会取消评比资格）。

        第十一条  深圳中学高中园社团成员的基本权利和义务。

        （一）社团成员应当是具有正式学籍的本校在读学生，每名在读学生最多可联合发起成立2个社团；

        （二）社团成员有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团；加入社团后，社团成员应当接受所属社团的定期注册；

        （三）社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度；

        （四）社团成员有权对社团的管理和活动提出建议和质询；学生社团成员应当积极参加社团的各项活动，无论是否担任社团重要职务，都有义务积极作为，建设社团； 

        （五）社团成员有权向上级管理部门反映社团及其他成员出现的违反法律法规或校纪校规等问题；

        （六）社团成员有权依照社团章程行使职权，包括选举和更换社团负责人候选人，审议社团工作报告，对社团变更、遣散等事项做出决定，修改社团章程，监督社团财务及活动开展情况； 

        （七）社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

        第四章  学生社团的组织机构

        第十二条  学生社团成员大会由全体成员组成，成员大会是学生社团的最高权力机构，依照本办法的规定行使职权。

        第十三条  学生社团成员大会应当每学年至少召开一次，并将大会决议归入社团档案当中。如在大会中遇到分歧需要仲裁，可向社联提出申请。

        第十四条  学生社团成员大会作出决议，必须经出席会议的成员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程作出决议，必须经出席会议的成员三分之二以上通过。有效的成员大会出席人数必须占全体成员数的三分之二以上。（社团可依据此作为建议，根据本社实际情况，结合全社成员充分讨论制定相关规则。）

        第十五条  社团执行机构是成员大会领导下负责处理社团日常事务的机构，执行机构由社团负责人组成。

        第十六条  学生社团负责人［主要指社团正、副会长（理事长）］须具有鲜明的政治立场，学习成绩优秀、组织能力突出，应在指导老师指导下，由本社团成员通过成员大会选举产生，选举结果应及时报校团委备案；学生社团负责人不得兼任财务负责人。

        第十七条  有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：1.在校期间曾受到校规校纪处分的；2.曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散，应当承担主要责任的；3.有两门及以上主要课程不及格的；4.因其它原因不宜担任社团负责人的。

        第五章  社联对学生社团的监督管理

        第十八条  社联负责对学生社团行使下列监督管理工作：

        1.学生社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作；

        2.对学生社团拟聘请的业务指导单位和业务指导老师进行资格审查；

        3.协同业务指导单位对学生社团开展的除内部活动以外的开放性活动进行审批；

        4.不定期社课考勤，考勤内容包括：到场人数和社课内容是否合规等；

        5.定期召开社团负责人工作会议，听取社团负责人的工作和活动情况汇报，了解社团的困难与需求并协助解决；

        6.学生社团的财务检查（具体参见第七章社团财务管理）。

        第十九条 社团活动须经学生社团集体决策、指导教师同意并报社联、学校团委批准后方可开展。在举办下列活动时，未向学校团委报备擅自开展的，社联有权在年审中不予批准再注册登记，即解散该社团。活动包括： 

        1.参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外团体联合举办的活动；

        2.有外籍教师或留学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动；

        3.群众性集会和活动：面向或可能面向社外成员的活动（如快闪、线上各类沙龙、小型研讨会等）属于群众性集会；

        4.邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动。

        5.以社团名义在校外场所开展的活动。

        第二十条  学生社团向社联提出活动申请时，可填写《活动申请表》（见附件6），必须说明活动目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范围及经费预算等。

        第二十一条  未经校团委批准，学生社团不得自行与校外单位、组织或个人签订任何形式的合约、协议，不得接受经费资助、合作开展或参与活动。任何情况不得与培训机构等教育相关的单位、组织或个人合作。

        第二十二条  学生社团建立网站、新媒体平台及印发刊物等须报学生处及学校团委备案，填写《自媒体创建申请表》（见附件7），开展线上、线下宣传，发布活动信息须经本社团指导老师审核同意。

        第二十三条  学生社团不得从企业、社会机构或个人接受以冠名形式的赞助，不得在学校建立特定冠名的学生俱乐部、学生社团。确有冠名需要的，须报学校团委审核批准，原则上学生社团不应涉及外事事务，确有需要的，须报学校团委审核批准。

        第二十四条  未经批准成立或已经注销的学生社团不得开展任何活动，在任何场合下不得以学校名义或学校社团名义发表任何观点。已批准成立的学生社团中的成员，未经学生社团集体研究授权，不得以社团名义开展活动。

        第二十五条  学生社团不得私自刻印公章（社团艺术图章除外）。如有需要，社团对外联络时可以申请使用团委公章。

        第二十六条  学生社团在进行对外联络活动时，必须真实署名，必须强调学生社团身份，不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动。

        第二十七条  学生社团出版内部刊物，须事先经本社团指导老师审核同意后，由校团委批准并报校党委宣传部备案，方可出版。业务指导单位或指导老师负责刊物出版审查及专业指导。

        第二十八条  学生社团凡申请网站域名的，须经校团委同意后报校党委宣传部审批、备案。

        第二十九条  违反上述规定的社团，校团委将勒令整改，酌情通报，严重者暂停该社团活动资格或解散社团，并追究有关当事人的责任。

        第六章 学生社团的变更和注销

        第三十条  学生社团有下列情形之一的，须及时向学生处申请变更或注销登记：

        1.成员大会决定解散的；

        2.分立、合并的；

        3.因其它原因需变更或注销的。

        第三十一条  注销流程：1.提交由社团负责人签名、经成员大会通过的《注销申请书》（见附件8），社联对其财务进行审计，并出具审计报告书，审计期间，学生社团不得开展活动。2.学生社团自审计结束之日起十五天内向社联办理注销登记。

        第三十二条  因违反相关社团管理规定被勒令注销的学生社团，将由社联直接进行财务审计，并公告注销结果。

        第三十三条  学生社团的备案事项需要变更的，须在一周内向社联申请变更登记。变更流程：1.提交由社团负责人签名、经社团内部成员大会通过的《变更申请书》（见附件9），社联对变更内容进行审核，审核期间，学生社团不得开展活动。2.学生社团自审核结束之日起十五天内向社联办理变更登记。

        第三十四条   学生社团的变更和注销结果将在报批后一周内以公告形式宣布。

        第七章 学生社团财务管理

        第三十五条  学生社团的活动经费来源为学校主管部门拨款（拨款形式为物资采购报销制而非现金形式，采购的物资必须用到社团发展中，例如打印海报、制作明信片、比赛奖牌奖杯等。具体方案及申请流程将在后续出台）、社团成员缴纳的社费等。

        第三十六条  学生社团的财务应由该社团负责人以外的专人专门管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人一致认同，经本社团指导老师指导批准后，方可支出。

        第三十七条  学生社团的经费管理应做到收支记账，账目清楚，并保留原始凭证。社联将在每学期年审时对社团进行账目审查。对于学生社团账目混乱不清者，社联有权令其进行财务整顿，并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间须停止一切其它活动。

        第三十八条  学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。学生社团接受捐赠、资助，必须向校团委报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团成员公开。

        第三十九条  学生社团必须遵守学校的财务管理制度，并接受校团委的监督。学生社团换届或者更换负责人之后，在年审期间提交相关财务汇总及证明，由校团委负责组织对其进行财务检查。

        第八章  学生社团的奖惩

        第四十条  社联每学年将对学生社团进行评比、定级，评选出年度优秀学生社团及社团活动积极分子若干予以表彰，并对优秀学生社团予以专项经费支持。优秀学生社团的评比条件如下：

        1.负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；

        2.机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时；

        3.学期初有计划，学期末有总结，活动有记录；

        4.积极开展活动，内容丰富，有影响、有实效；

        5.业务指导老师积极参与社团活动，学生社团与业务指导单位联系紧密；

        6.严格遵守本条例；

        具体评定将依照该年度十佳评选的标准细则（即《十佳社团评选细则》）。

        第四十一条  为发挥骨干社团作用，创建精品社团，校团委将对评比产生的优秀社团在工作中予以重点指导和支持，将把优秀的社团活动积极分子纳入学生骨干重点培养。 

        第四十二条  有下列情形之一者，属不合格社团，校团委有权责令其停止活动，进行整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分：

        1.活动范围、内容与社团性质、章程不符的；

        2.财务管理混乱的；

        3.应当进行定期注册而未注册的；

        4.社团执行机构有严重违纪行为的；

        5.其它应当进行整顿的情况。

        第四十三条  学生社团有下列情形之一者，社联有权予以注销处理：

        1.社团活动违反宪法、法律、法规和规章的；

        2.社团执行机构知道或应当知道社团成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；

        3.背弃社团宗旨，造成恶劣影响的；

        4.进行整顿后仍不符合要求的；

        5.社团连续两学期未开展活动的。

        第九章  附   则

        第四十四条  本条例解释权归深圳中学高中园学生处。

        第四十五条  本条例自发布之日起实施。